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平顶山市图书馆调整内设机构编制及职能

  • 发布时间:2013-05-07

平顶山市图书馆调整内设机构编制及职能

 

为顺应事业单位人事制度改革趋势,精简行政部门,优化业务部门,保持比例合理,符合当前实际,具有发展观念。按照科学、规范、效能和有利于调动各部门工作积极性,有利于科学管理,有利于业务运行,有利于创造效益的原则,在编制不变的情况下,对现有内设机构编制及职能进行合理调整。调整后的内设机构、编制及职能如下:

1、新城区借阅部(编制5人,含主任、副主任各1人)

工作职能:

负责中文成人图书少儿图书的外借、阅览和管理

负责报刊阅览室工作,包括当年报刊的记到、上架、阅览、过期报刊送装

负责解答读者一般咨询,组织开展读者活动,搞好图书宣传推介;

负责电子阅览室工作;

完成馆领导交办的其他工作

2、图书借阅部(编制2人,含主任1人)

工作职能:

负责中文成人图书的外借、阅览和管理

负责解答读者一般咨询,组织开展读者活动,搞好图书宣传推介;

负责馆外借阅点的管理。

完成馆领导交办的其他工作。

3、报刊阅览部(编制3人,含主任1人)

工作职能:

负责报刊阅览室工作,包括当年报刊的记到、上架、阅览、过期报刊送装。负责解答读者一般咨询,组织开展读者活动,搞好报刊宣传推介。负责每年报刊征订工作。

完成馆领导交办的其他工作

4、少儿部(编制2人,含主任1人)

工作职能:

负责少儿图书的外借、阅览和管理

负责解答小读者一般咨询,组织开展小读者活动,搞好图书宣传推介;负责馆外小学借阅点的管理

完成馆领导交办的其他工作

5、文献资料部(编制2人,含主任1人)

工作职能:

负责馆藏文献信息和网络资源的开发利用与专题服务工作;

负责编印二三次文献;

负责地方文献的收集、整理、阅览和开发与管理;图书捐赠事宜。

负责科技下乡,建立农村文化共享服务站工作

协助技术编目部收集、整理、建立平顶山地方特色文化数据库建设工作

负责全馆古籍文献的分编加工、保管、修复、整理和开发利用,做好读者服务;

做好古籍文献数字化,开展古籍特色藏书建设;

负责中文报刊库、图书版本库管理、开展读者活动及咨询等工作

完成馆领导交办的其他工作

6、宣传辅导部(编制2人,含主任1人)

工作职能:

负责全馆科研管理、业务学习、学术研究与应用;

负责县区等基层图书馆业务联络,统筹业务辅导、业务培训及社

会教育工作(包括大型读者活动、讲座,板报宣传)

    负责全馆业务工作的质量考核;

负责与其他系统图书馆的协作、协调;

负责数据库的推广应用;

负责学术活动中心(图书馆学资料室)工作;

负责全馆业务学习、大型读者活动、讲座,板报宣传

完成馆领导交办的其他工作

7、技术编目部(编制3人,含主任1人)

工作职能:

负责全馆计算机等软硬件的维护、更新和网络安全等工作;

负责数据库的维护;本馆网站更新和维护。

负责馆内外电脑培训工作;

承担共享工程平顶山市支中心相关工作

负责全馆藏书建设规划和文献采访方针的落实工作;

负责全馆所有文献的征集、采购、分编加工和书目数字化。新书书目数据库管理等工作。

完成馆领导交办的其他工作

8、物业管理部(编制2人,含主任1人)

工作职能:

负责全馆房地产、设施、设备等固定资产管理;

负责全馆出租房屋的房租、水电费的收缴

负责公用设施、设备和水、电、气、暖的正常供应、管理和维护;

负责全馆安全消防工作,落实安全、消防法规制度,制定安全防范工作预案;

负责全馆生产、财产安全,做好安全防范工作;

负责消防安全值班、检查和巡逻;

负责与公安消防部门联系,协助完成有关安全消防工作; 

组织馆内安全教育和培训,管理全馆保安人员;

负责安全消防设施、设备的管理、检查、维护和更新

负责文明创建工作,做好出租房屋和保洁人员的管理;做好全馆办公区内、外的整洁与美化;

负责全馆报纸期刊图书的装订修补工作;

负责建立健全物业管理规章制度和资料档案;

完成馆领导交办的其他工作

9、办公室(编制4人,含主任1人)

工作职能:

协助馆长处理日常事务,负责全馆业务工作的协调,组织、安排馆务会议和其他有关会议,做好记录,编发馆务会会议纪要、负责馆务会决议的检查、督促和实施工作;

  起草全馆性的规划、计划、报告、总结、公函和全馆性规章制度,审阅各部室的规章制度;

负责全馆性业务、行政统计,进行业务分析;

负责收集、整理、保管行政、业务、财务和文书档案资料;

负责处理各类行政公文信函,全馆信函及办公用报刊的收发;

管理会议室,负责全馆性活动的组织与安排;

负责馆内外宣传联络、信息编报和接待来访;

负责总咨询台工作,解答咨询;

负责办证处工作,发展新读者;

负责全馆人员编制、职工学习培训、人力资源配置、劳动定额、劳动工资管理,人事、劳动工资统计和年报;

负责员工考核、考勤、鉴定、晋升、奖惩、定级、任免、调动、聘任、残疾人再就业、社会保险、退休、退职等工作;

负责处理党务人事公文信函、人事外联工作;负责人事档案及相关文书档案的管理归档;

负责计划生育,协调工会、共青团、妇委会工作;

负责专业技术人员职称的申报、考核、聘任和管理;

负责馆印章管理;

负责全馆财务收支、核算、管理、统计和监督;编制财务预、决算;

负责预测、分析财务运行状况,监督管理、协调、服务全馆各类经济活动;

负责全馆医疗保险等工作的政策咨询和事务处理;

负责离、退休干部职工的管理与服务工作

负责建立健全全馆国有固定资产帐目档案;

负责馆财务日常工作和票证管理;

负责全馆后勤保障和办公用品的采购、管理和发放;

负责机动车辆管理,做好调度、使用、保养和维修

完成馆领导交办的其他工作。

 

 

 

 

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